Beauftragter für HR und administrative Unterstützung
Wir bei OutSmart suchen einen HR & Administrative Support Officer (m/w) zur Verstärkung unseres Teams.
Teilzeit · Emden
Beauftragter für HR und administrative Unterstützung
Wir bei OutSmart suchen einen HR & Administrative Support Officer (m/w) zur Verstärkung unseres Teams.
Teilzeit · Emden
OutSmart sucht einen HR & Administrative Support Officer (m/w) für unser Büro in Emden, Deutschland. Sie sind für die Rekrutierung, das Onboarding und die HR-Prozesse zuständig, unterstützen die Manager bei administrativen Aufgaben und kümmern sich um Büroaufgaben wie die Aufrechterhaltung einer ordentlichen Umgebung und den Empfang von Gästen. Ein grüner Daumen ist für die Pflege der Pflanzen von Vorteil. Sie sind Teil eines dynamischen, innovativen Teams und berichten an den HR-Manager.
Diese Position erfordert operative Fähigkeiten und Kompetenzen zur Unterstützung unserer deutschen Geschäftseinheit und Manager. Unser Team besteht aus über 40 Ingenieuren, Inspektoren und Spezialisten, von denen 27 in Deutschland tätig sind. Der HR-Manager ist in Arnheim, Niederlande, tätig.
Als HR & Administrative Support Officer (m/w) arbeiten Sie für unser Unternehmen in Deutschland. Ihr Arbeitsort ist Emden!
Sie sind verantwortlich für den Eintritt, die Beförderung und die administrative Abwicklung des Austritts von Mitarbeitern.
Sie sind erster Ansprechpartner für die Personalbeschaffung, kümmern sich um die Rekrutierung und Auswahl neuer Kolleginnen und Kollegen und schalten bei Bedarf Externe ein, die Sie bei diesem Prozess unterstützen.
Durch persönliche Betreuung gewinnen und binden Sie unsere Mitarbeiter.
Sie sind Ansprechpartner für alle Emder Mitarbeiter und Führungskräfte in operativen Personalfragen.
Sie kümmern sich um die korrekte Personalverwaltung und die Bearbeitung von Änderungen in der Lohnbuchhaltung.
Sie unterstützen die Führungskräfte bei ihren administrativen Aufgaben.
Sie sind verantwortlich für ein repräsentatives Erscheinungsbild des Gebäudes, einschließlich der Bewässerung der Pflanzen, und für die Sauberkeit.
In dieser Funktion unterstützen und entlasten Sie die Organisation und ihre Leitung. Wir suchen jemanden mit dem folgenden Hintergrund und den folgenden Eigenschaften:
HRM-Diplom oder einschlägige Berufserfahrung.
Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld.
Kenntnisse der deutschen Arbeitsgesetze und -vorschriften.
Sie sind flexibel, zeigen Initiative, arbeiten selbstständig und zeigen Eigenverantwortung.
Sie sind proaktiv und pragmatisch bei der Suche nach Lösungen.
Sie kommunizieren klar, mündlich und schriftlich. Sowohl in Deutsch als auch in Englisch (Niederländischkenntnisse sind von Vorteil).
Bei OutSmart bieten wir eine vielseitige Tätigkeit mit einem einzigartigen Beschäftigungspaket, das Folgendes umfasst:
Ein wettbewerbsfähiges Gehalt ab 3.000,00 € brutto pro Monat auf der Grundlage von 40 Stunden, je nach Berufserfahrung.
Einen unbefristeten Vertrag mit sechs Monaten Probezeit.
Eine Wochenarbeitszeit von 20 bis 32 Stunden mit flexiblen Arbeitszeiten.
27 Urlaubstage (auf Vollzeitbasis) mit der Möglichkeit, maximal 12 Tage zu erwerben (auf Vollzeitbasis).
Möglichkeit zur Teilnahme am Business-Bike-Programm, am betrieblichen Fitnessprogramm und am Pensionsplan.
Die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln. Wir sind stolzer Nutzer von GoodHabitz.
Ein nachhaltiges, international tätiges Unternehmen im Herzen des Sektors der erneuerbaren Energien mit kurzen Entscheidungswegen.
Ein eingespieltes und motiviertes Team mit unterschiedlichen Nationalitäten und Hintergründen in einer familiären Atmosphäre.
Ein Arbeitsumfeld, in dem viel Wert auf Gesundheit und Sicherheit gelegt wird.
Eine Arbeitskultur, in der wir hart arbeiten, aber auch Team-Events veranstalten, um gemeinsam Spaß zu haben.
Möchten Sie unser Team als unser neuer HR & Administrative Support Officer verstärken? Dann würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören!